管理用の機能である「予約登録」で何回でも予約できるのは、正しい動作です。これは管理者側で、予約を登録するための機能です。

また、「予約登録」のページやそのリンクがある「参加者一覧」ページは、管理権限（管理者または担当者）がないと使えないようになっています。一般ユーザやゲストでは、この機能は使えないものです。
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Nobuhiro YASUTOMI (MySite Users Webmaster)